Publika, agence de communication recherche un(e) assistant(e) administrative et commerciale. La durée du contrat sera liée à un arrêt de travail maternité et commencera à partir de mi-novembre 2009.

Les qualités recherchées sont : un très bon sens de l'adaptation, des notions comptables et financières. Du fait de la nature du contrat, une première expérience dans ce domaine est indispensable.

De plus, une connaissance du métier de la communication et des technologies internet serait un plus indéniable.

Les tâches liées à ce poste sont réparties en 2 pôles principaux : gestion clientèle (suivi facturation et paiements), gestion administrative et financière.

Tâches de gestion client :

. écriture de devis client

. recherche de devis fournisseur

. facturation

. suivi administratif et financier des dossiers

. relance et suivi des paiements

Gestion administrative et financière

. précompta : enregistrements et paiements factures fournisseur, enregistrement paiements client

. Calcul et déclaration TVA sur factures encaissées

. Enregistrement des charges et des frais

. Transmission des jours de congés, de maladie à notre service comptable

. Suivi du bilan comptable avec notre service comptabilité